МОДУЛЬ 5. Кадровые вопросы и вопросы, связанные с оплатой труда

МОДУЛЬ 5
_
BUTTON  ОБРАТНО К СОДЕРЖАНИЮ МОДУЛЯ 5
BUTTON
КАДРОВЫЕ ВОПРОСЫ И ВОПРОСЫ, СВЯЗАННЫЕ С ОПЛАТОЙ ТРУДА
_ _


_ 3   АНАЛИЗ КАДРОВЫХ ВОПРОСОВ
_

 

Во условиях трудной финансовой ситуации необходимо упростить процесс и максимально уменьшить затраты. Объективный анализ бизнес процессов вашего предприятия поможет выделить области, которые могут быть реструктурированы.


Bullet point

Проанализируйте бизнес процессы. Проследите движение некоторых документов через весь процесс. Задайтесь следующими вопросами:

-

Кто что именно делает?
-

Сколько времени занимает каждый этап?
-

Где возникают проблемы и узкие места?

Результаты анализа могут быть представлены в виде схемы. Упрощенный вариант приводится ниже.


Бизнес-процесс


Bullet point

Проанализируйте информацию, на которой построен Ваш бизнес. Задайте себе следующие вопросы:
-

Функциональная роль каждого документа: какие документы необходимы?
-

Дублирование: имеются ли одинаковые отчеты, подготовленные разными отделами/сотрудниками?
-

Имеют ли отделы или сотрудники достаточный доступ к необходимой информации для обеспечения максимально эффективной работы?
Bullet point

Обратите внимание на неэффективные элементы администрирования, такие как:
-

Излишняя проверка документов.
-

Функции, которые можно объединить: сколько печатей должно быть на документе?
Bullet point

Обратите внимание на "неоптимальные" действия.
-

Формируются ли на каком-либо этапе узкие места или скопления нерешенных проблем?
-

Есть ли вероятность нарушений должностных инструкций? Например, лучше разделить функции, связанные с денежными платежами и поступлениями, и ограничить число людей, ответственных за закупки.
Bullet point

Оптимизируйте организационную структуру. Объедините или наоборот расширьте процессы/должности/отделы. Пересмотрите должности для оптимизации процесса.
-

Осуществите перестановку кадров по мере необходимости.
-

Сократите/увеличьте по мере необходимости количество рабочих мест.
-

Если необходим перевод персонала, рассмотрите возможности их обучения или переквалификации.
-

Каковы в действительности обязанности каждого из сотрудников? Опишите функции каждого из сотрудников, но не только те, которые перечислены в договоре или должностной инструкции.


В условиях финансового кризиса особенно важно разработать четкую систему мотивации работников, используя как материальные, так и моральные стимулы.

Материальные стимулы должны проводиться через четкую систему оплаты труда, жестко привязанную к индивидуальным результатам труда каждого работника. Такую систему целесообразнее всего можно внедрять через систему аттестации, при которой перед каждым работником ставятся определенные финансовые цели, круг производственных обязанностей и конкретные сроки, выполнение которых проверяется. Очень важно ввести такие критерии при аттестации, как привнесение в компанию нового бизнеса. Успехи в этом направлении должны отмечаться особо и вознаграждаться дополнительно. Система аттестации также очень полезна в случае необходимости сокращения штатов, так как она позволяет наиболее объективно обосновать критерии причин для увольнения. Мы считаем, что аттестацию следует проводить не реже, чем раз в шесть месяцев.

 

_  ВВЕРХ | СОДЕРЖАНИЕ | МОДУЛЬ 5
_
Hosted by uCoz